5 tips para gestionar Gmail como un profesional

El correo electrónico es una de las formas de comunicación más utilizadas en Internet para el intercambio de mensajes electrónicos, por lo que es de suma importancia tener todos los conocimientos y saber aprovechar cada una de las distintas plataformas.

Muchas veces entramos a nuestro correo Gmail y vemos que hay un montón de información recibida que cada vez se va aglomerando en las distintas bandejas de la interfaz. En ese sentido, lo ideal es poder acceder a cada una de éstas ventanas de la forma más organizada y no perdernos de aquello que realmente nos interesa: citas que de pronto se nos olvidan, recordatorios o mensajes urgentes, etc.

En éste artículo queremos brindarte 5 tips que te ayudarán a mejorar tu experiencia en Gmail y aprovechar cada una de las funciones como un profesional:

1. Redirecciona tu correo a Gmail

Si de pronto utilizas alguna dirección con un dominio personal o profesional, es fundamental que la redirijas a tu cuenta de Google. Con ésta opción, podrás tener acceso a los mensajes desde cualquier dispositivo en donde tengas asociado dicha cuenta y organizarlos. Para ello, debes colocar los datos de acceso al servidor de correo a través del apartado «Cuentas e importación de la configuración de Gmail«.

2. Utiliza un alias para tus suscripciones

Ésta opción es muy funcional a la hora de etiquetar los correos que vayas recibiendo ya que te permite detectar las procedencias de aquellos correos electrónicos no solicitados (spam). Para ello, después de suscribirte, tendrás que modificar tu dirección añadiéndole el signo más (+) seguido del texto que quieres utilizar para identificarlo tras el nombre de usuario. Por ejemplo: usuario+alias@gmail.com.3. Crea una firma

Aunque no lo creas, el uso de una firma hará que tus correos sean mucho más profesionales y mejores presentados, además de que te ahorrará tiempo, ya que con ésto puedes colocar tu nombre y alguna despedida, o bien, datos de contacto como teléfono, dirección, redes sociales, etc.

4. Usa las respuestas automáticas

Otro factor clave que podrá ayudarte en tu gestión al utilizar Gmail es utilizar respuestas automáticas. Éstos mensajes pueden ser programados para que sea la misma interfaz sea quien haga el trabajo y conteste de forma automática cuando estés ausente y no puedas responder ciertos correos. Lo único que tendrás que hacer es acceder a través de la Configuración y determinar cuánto tiempo quieres que dure para responder y algún mensaje que establezcas para aquellos correos que te vayan llegando.5. Utiliza extensiones de Chrome

Finalizamos con éste importante tip. El usuario podrá descargar extensiones de Gmail a través del navegador de Google Chrome. Allí encontrarás muchas opciones que te permitirán mejorar aún más la experiencia dentro del servicio de mensajería, tales como la integración de aplicaciones externas como Dropbox, seguimientos de mensajes, restricciones en bloqueos publicitarios, y muchas otras funciones.

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